Координатор в одноклассниках Координатор вконтакте

Бухгалтерские и юридические услуги в Ставрополе

8 8652 56-28-80

8-962-400-51-97, 8-962-400-53-34

ФНС запустила калькулятор эффекта от перехода на электронный документооборот

29-11-2020

ФНС на своем сервисе произвела успешный запуск «Калькулятора», который наглядно может показать эффективность от использования электронной системы документооборота. Помимо экономии чистой бумаги с помощью сервиса можно в электронном виде можно перевести входящую, исходящую и даже внутреннюю первичную документацию, включая договора купли/продажи.

Калькулятор эффективности также оценивает объем переводимой документации в электронный вид и сроки выполнения данной задачи.

На примере графика показана эффективность от перехода на электронный документооборот. Интересен то факт, что с малыми числовыми значениями работу калькулятора пока можно оценить сомнительно: в примере, указанном на графике, видно, что при вводе первичных документов в количестве 1000 штук и 100 договоров с целевой долей перевода в 80%, т.е. к цифре, которую мы достигнем примерно через год, калькулятор показывает экономию в результате отказа от бумаги за 5 лет (примерно 238-278 000 рублей в год). Отметим, то на графике заложен нулевой рост масштаба компании.

Итог: выгода очевидна тем, что несмотря на затраты на использование сервиса от ФНС (примерно 15 000 рублей в год), наглядно представляются показатели как чистой прибыли, так и свободных потоков денег. Причем, калькулятор может считать ее в любом удобном виде, опираясь на текущие ставки дисконтирования.

Другое дело с большим количеством документов. К примеру, запрос на подсчет эффективности от перехода на электронный документооборот в количестве 1 млн. штук калькулятор выдает экономию до 400 млн. рублей в год на бумагу, а на использование человеческого труда для ведения такой документации до 114 млн. рублей в год. Здесь четко можно наблюдать экономический прирост в разы с каждым годом, если заложить минимальный прирост оборотов по плану в данный онлайн-сервис всего в 5%.

В калькуляторе имеется кнопка «расширенный расчет», где есть дополнительные значения, из-за которых можно получить более точный подсчет эффективности. Это может быть стоимость отправки документации по почте, количество страниц в документе и т.д. Больше значений – больше точности.

На сервисе можно указать суммы входящих НДС, доли счетов-фактур, приходящих с опозданием, т.е. при просрочке периода сдачи декларации в органы калькулятор покажет эффективность от ускорения возмещения налогов НДС. Чтобы в этом убедиться, достаточно ввести свои данные и дождаться результатов подсчета.

Закрыть

Заказать звонок

Закрыть

Заказать звонок по акции