Как компенсируются расходы во время разъездной работы?
17-01-2021Появилась новость от Министерства финансов о том, как будут компенсироваться расходы работников, чья деятельность по трудовому договору предполагает разъездной характер.
Прежде всего о разъездной работе: она считается как таковой в том случае, если работник осуществляет трудовые функции на постоянной основе, находясь в ином месте, в котором не расположен работодатель. При этом командировки исключаются для данного вида работ ввиду их ограничения по времени и срокам.
Важно для данной деятельности проверить в трудовом договоре, является ли сотрудник одним из тех, чей круг обязанностей определяет разъездной характер трудовой деятельности. В ЛНА работодателя заранее определяется перечень профессий и должностей, входящих в данный вид работ.
В обязанности работодателя при содействии сотрудникам, выполняющих работу на выезде, входят полная компенсация проживания, проезда, затраты на иные деловые поездки и другие возможные расходы, о которых предполагали заранее. Работодатель выплачивает суточные. Для всех компенсаций размер и порядок выплат фиксируются заранее в ЛНА или в трудовом договоре.
Если компенсации при разъездной работе документально подтверждены, а суточные определены в ЛНА работодателя, НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются с суточных и компенсаций. В противном случае, без указания в ЛНА на разъездной характер работы и отсутствия документов со списком затрат во время разъездной работы взносы и НДФЛ уплачиваются работником.